La mise en œuvre du projet SEPA pour les entreprises pourra nécessiter différents niveaux d'intervention.
Vous êtes une entreprise, vous devez, a minima :
- faire évoluer vos systèmes vers les nouveaux standards de remises d'ordres pour les virements et les prélèvements SEPA ;
- mettre à jour dans vos bases de données les coordonnées de vos clients, fournisseurs et salariés pour intégrer les nouveaux identifiants bancaires (IBAN et BIC), qui remplaceront les actuels RIB.
Nota : si vous émettez actuellement des prélèvements, vous n'avez pas besoin de faire signer de nouvelles autorisations pour passer au prélèvement SEPA. Vous devez néanmoins informer vos clients de ce changement en temps utile. Vous devrez également assurer la gestion et la conservation des mandats, ce qui n'est pas le cas aujourd'hui.
Pour toutes les évolutions liées à SEPA, votre banque peut vous proposer les informations et l'assistance nécessaires.
Mais pour tirer pleinement profit des opportunités qu'offre SEPA, d'autres chantiers -plus ou moins complexes selon votre taille et votre structure- vous attendent :
- adapter vos processus internes et vos outils aux nouveaux identifiants bancaires et aux nouveaux formats ;
- repenser vos échanges "clients" et "fournisseurs" pour exploiter les 140 caractères du champ "référence", les possibilités de prélèvement transfrontalières, ... ;
- revoir votre organisation au niveau européen pour mettre à profit l'harmonisation des instruments de paiement entre les différents pays ;
- ...
"Toutes les fonctions de l'entreprise sont concernées par le projet SEPA, il est donc essentiel que les dirigeants s'approprient ce chantier et le gèrent comme un véritable projet stratégique d'entreprise", telle est la conclusion qui ressort des travaux du MEDEF sur le sujet, qui suggère la nomination d'un "Monsieur SEPA" et propose quelques conseils pour le choisir judicieusement.